ジェネクサス・ユーザー会 会則
第一章 総則
第1条 名称
本会は「ジェネクサス・ユーザー会」英語名称は「GeneXus User Group Japan」と称する。
第2条 目的
本会は、GeneXusを利用している会員間の情報交換、共同研究、勉強会等の研鑽と交流により、人材育成やGeneXusおよびＩＴの効率的な活用を促し、会員の利益増進に寄与することを目的とする。また、GeneXusの開発元であるGeneXus S.A.およびGeneXusの日本総代理店であるジェネクサス・ジャパン株式会社と互いに協力し、GeneXusユーザーの拡大を目指す。
第二章 会員
第3条 会員
本会の会員は、本会の目的に賛同し、理事会の入会承認を受けた法人・団体及び個人とする。
全国組織の会社及び団体は複数の事業所単位での入会も認める。
第4条 会員種別
正会員
GeneXusを保有しシステム開発を実践されている企業、団体及びそれらの情報システム子会社及びGeneXusパートナーとする。
準会員
GeneXusを使用したシステムを構築した経験が有り、GeneXusを今後も使用する法人・団体及び個人。
第5条 会員の権利
会員は次の権利を有する。
1. 本会の活動に参加し情報交換を行うこと。
2. 本会が出版した刊行物や資料を入手すること。
3. 本会の会員で有ることを本会のホームページ、パンフレット等に示すこと。
第6条 入退会
1. 正会員として本会に入会する者は書面をもって申し込み、事務局での会員登録をし、理事会での承認を以って会員とする。
2. 準会員として本会に入会する者は書面をもって申し込み、事務局での会員登録をし、理事会での承認を以って会員とする。
3. 各会員が退会する場合は書面を持ってその旨を届出る。
第7条 活動期間
1. 本会の活動は、7月1日～翌年6月30日迄とする。
2. 本会の年度も同様に7月1日～翌年6月30日迄とする。
第8条 年会費
1. 本会の会費は、無料とする。
2. 次年度以降の会費の有料化は後述の理事会にて決定する。決定事項は次年度活動開始の1ヶ月前迄に新規・継続申込みの際に通知し、本会への申込みを以って同意とする。
第9条 除名
会員が次の事項に該当するとき理事会の議決を持ってこれを除名することができる。
1. 本会の目的に反する行為をし、またはその名誉を著しく傷つけたとき
2. その他本会会則、理事会の決定事項に違背したとき
第三章 活動
第10条 活動
本会では、第2条の目的を達成する為に次の活動を行う。
1. 研究会、勉強会、部会の開催
研究会はGeneXus活用による実践事例の研究を行う。
勉強会はGeneXus活用に関する技術や開発方法論などの情報交換・共有を行う。
部会は特定領域について調査・研究・提言・情報共有を行う。
2. セミナー開催や発表
事例発表など会員以外も対象としたセミナー開催を行う。
ジェネクサス・ジャパン株式会社、GeneXus S.A.（以降GeneXus開発元という。）で開催のセミナーにて優秀研究の発表を行う。
3. ジェネクサス・ユーザー会Webサイトを通じた情報発信を行う。
4.ジェネクサス・ユーザー会は、理事会で承認され非営利で実施されるGeneXus普及活動について支援や連携を行う。
５. その他、理事会の決定による本会の目的達成に必要な事業を行う。
第11条 知的所有権
会員が本会に提出した資料は、その会員が事前に非公開とすることの通知をしない限り他の会員に公開するものとする。
本会の活動の結果、本会の名義で作成する著作物などの知的所有権は本会の所有とする。その管理主体は事務局とする。成果物は、会員企業内で利用される場合に限り使用できる。それを越えて無断で使用（複製、送信、譲渡、二次利用などを含む）することを禁じる。
ただし、理事会の承認により、GeneXus開発元での使用や会員外の使用を許可することができる。
第12条 個人情報の取り扱い
本会の事務局は、個人情報の重要性を認識し、別途定めるジェネクサス・ユーザー会の個人情報の取り扱いに基づき個人会員の情報を取り扱うものとする。
第13条 情報の利用範囲
本会の会員は、本会の活動を通じて得た情報（個人情報も含む）を本会および会員の社内でのみ利用するものとし、かつ会員の対外的な営業活動において利用する等、第2条で定める目的の範囲を超えて利用してはならない。
ただし、理事会の承認により、GeneXus開発元や一般に公開することが望ましい情報については、公開することができる。
第四章 組織
第14条 役員
役員は会員団体から選出し、役員の構成はつぎの通りとする。
1. 会長：1名
会長は本会を代表する。
2. 理事：若干名
理事は、本会の運営について審議する。
第15条 会議の種類
本会の運営は、理事会とする。
第16条 理事会
理事会は、運営委員会及び事務局より本会の運営企画、報告を受け審議する。
1. 理事会は会長招集により開催する。
2. 理事会の付議事項は、つぎのとおりとする。
・運営内容の決定
・理事の選任、解任、退任の承認
・理事会の決定内容の承認
・会則の設定、変更および廃止
・その他本会の運営に関する事項
第17条 運営委員会
運営委員会は理事会とともに、本会の運営を行う。
第18条 事務局
本会の事務局はジェネクサス・ジャパン株式会社におき、会務全般の事務・運営の支援を行う。
第19条 任期
役員の任期は1年とする。但し再任を妨げない。
選任は理事の互選又は会員の推薦を得て、総会にて承認する。
第五章 雑則
第20条 会費等の徴収
本会は第三章に定める研究会やセミナーなどを実施する場合、必要に応じて実費を会員から徴収することができる。徴収は理事会の議決による。
第21条 会則の改正
本会則は理事会の議決により改正し、総会にて承認する。
第22条 必要事項の決定
本会則に定めるもののほか本会の運営上必要な事項は会長が別に定めるものとする。
附則
個人情報の取り扱いについて定める。
履歴
履歴1. 本会則の施行は平成24年5月8日からとする。
履歴2. 会員種別の変更等の会則変更は平成24年6月6日理事会にて決定。
履歴3. 知的所有権の会則変更は平成25年2月18日理事会にて決定。
履歴4. 活動期間並びに会費の会則変更は平成25年7月10日総会にて決定。
履歴5. 会員、活動、並びに組織の変更は平成28年7月8日総会にて決定。
履歴6. 総則の変更は平成29年7月7日総会にて決定。
履歴7. 総則、活動の変更は平成30年7月6日総会にて決定。
履歴8. 総則の変更は令和元年9月5日理事会にて決定。
履歴9. 活動の変更は令和2年7月17日の総会にて決定。
履歴10. 10条2項対象の拡大は令和4年9月6日の総会にて決定。
以上
ジェネクサス・ユーザー会 個人情報の取り扱い
1．個人情報の取り扱い方針
ジェネクサス・ユーザー会にとって、会員（ジェネクサス・ユーザー会に参加・関与される会員の従業員その他の会員関係者を含みます。以下同じ。）の皆様のプライバシーを法律に則り適正に取り扱い、保護することは非常に重要です。ジェネクサス・ユーザー会は会員の個人情報（特定の個人を識別できる情報）の適正な収集と利用、管理を通じて会員の皆様の個人情報を保護します。
2．個人情報の収集と利用
ジェネクサス・ユーザー会は、ユーザー会の活動を円滑に行うため、個人情報を必要な範囲でご提供頂きます。会員の皆様に個人情報のご提供をお願いするときは、以下の目的の範囲内での利用とさせて頂きます会員の皆様にご提供頂いた個人情報は、ご本人（当該個人情報の主体をいいます。以下同じ。）の同意なく利用目的以外には利用致しません。また、その他の目的で会員の皆様から個人情報をご提供頂く場合には、その都度、利用目的をお伝えしご本人の同意を得た上で個人情報を利用させて頂きます。
会員の皆様で個人情報を利用したメール配信等による情報提供を望まれない場合（情報提供が不要な場合）は、ジェネクサス・ユーザー会事務局へご連絡ください。ジェネクサス・ユーザー会は会員の皆様のご希望を尊重致します。
3．個人情報の使用目的と利用
1. ジェネクサス・ユーザー会主催・協賛の例会、セミナー、イベント等のご案内、参加促進、及び受講票・参加証等の発送。
2. ユーザー論文、研究会活動等の応募ご案内、参加促進のための情報発信。
3. ジェネクサス・ユーザー会のアンケート調査のための会員の皆様への情報発信。
4. ジェネクサス・ユーザー会からの事務連絡等。 （最新情報のご案内、委員会・理事会開催のご案内、等）
5. ジェネクサス・ユーザー会が会員の皆様へのサービス向上のために、ジェネクサス・ジャパン株式会社と連携しての会員の皆様への情報発信。
４．個人情報の正確性と安全管理
ジェネクサス・ユーザー会は、会員の皆様の個人情報の正確性の維持を図り、ご提供頂いた個人情報の外部への漏洩、改ざんや破壊、紛失等がないように適切な管理を行います。
５．個人情報の開示及び訂正等
次のような場合、ジェネクサス・ユーザー会は原則として、個人情報を開示します。
ご本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合。
司法機関あるいはその他の公的機関からの法令に基づく正式な照会があった場合。
次のような場合、ジェネクサス・ユーザー会は個人情報の訂正等（個人情報の内容の訂正、追加または削除をいいます。以下同じ。）を行います。
ご本人から自己に関する個人情報の訂正請求があった場合。
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７．個人情報取扱方針の変更について
この個人情報保護に関する文書は、2016 年7 月1 日に作成されました。この取扱方針は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更されることがあります。この文書が更新される都度、お知らせします。
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